Trong thực tiễn, rất nhiều kế toán do sơ xuất nên dẫn đến việc tuy chưa làm thông báo phát hành hóa đơn nhưng đã đưa hóa đơn vào sử dụng. Nếu việc xóa bỏ hóa đơn điện tử đã phát hành tương đối dễ dàng, thì việc sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành có dễ xử lý hay không? Hãy cùng xem pháp luật quy định như thế nào về hành vi sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành trong bài viết dưới đây.
Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 39/2014 quy định cụ thể về việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, cụ thể: Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng. …
Như vậy, trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành đồng nghĩa với việ hóa đơn đó chưa có giá trị sử dụng và vi phạm việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.
Mức xử phạt đối với hành vi sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành
Đối với bên bán hàng: nếu bên bán sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành hoặc đã thông báo phát hành nhưng chưa đến thời hạn sử dụng thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại Thông tư 10/2014. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải làm cam kết kê khai, nộp thuế đối với các hóa đơn đã lập mà chưa tiến hành làm thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã làm thông báo phát hành hóa đơn nhưng chưa đến thời hạn sử dụng.
Trong trường hợp doanh nghiệp không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng và các hóa đơn này không gắn với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được kê khai, nộp thuế thì sẽ bị xử phạt theo hướng dẫn tại Thông tư 10/2014.
Đối với bên mua
Việc sử dụng hóa đơn đầu vào chưa thông báo phát hành hóa đơn thì bị coi là sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Theo quy sẽ bị xử phạt
Tóm lại:
-Trong trường hợp bên bán đã kê khai nộp thuế và tiến hành chấp hành quy định xử phạt của Cơ quan thuế thì bên mua được phép sử dụng hóa đơn này để kê khai, khấu trừ và tính vào chi phí.
Tuy nhiên, bên mua cần phải phô tô lại quyết định xử phạt của bên bán để lưu hồ sơ.
Đối với trường hợp bên bán không kê khai thuế và chấp hành đầy đủ quy định về xử phạt theo quy định của cơ quan thuế thì bên mua bị loại hóa đơn trên và không được tính vào chi phí được trừ.
Như vậy việc sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành là hành vi vi phạm pháp luật và sẽ bị xử lý nghiêm minh. Do vậy, để đảm bảo việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử được tốt nhất, các doanh nghiệp cần chú ý đảm bảo sử dụng hóa đơn đã được thông báo phát hành.
Nộp thuế điện tử – Cuộc cách mạng 4.0 đỡ lo dịch Covid-19
Liệt kê những loại báo cáo tài chính thường gặp của DN
Một trong những lưu ý các doanh nghiệp cần biết khi làm thông báo phát hành như sau:
-Nếu hoá đơn mua, được cấp tại cơ quan thuế thì không cần làm thông báo phát hành hoá đơn và không phải gửi hoá đơn mẫu cho cơ quan thuế.
– Nếu DN làm thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp doanh nghiệp hiểu hơn về việc sử dụng hóa đơn chưa làm thông báo phát hành, các mức xử phạt đối với hành vi này và bên cạnh đó là một vài lưu ý khi tiến hành làm thông báo phát hành hóa đơn.
